Pro informace o výuce Excelu klikněte zde
Dotaz:
| Zdravím. Potřeboval bych píchnout s vyřešením problému sčítání položek za jednotlivé týdny. |
Máme tabulku s následujícími daty:
Kde ve sloupci A jsou datumy a ve vedlejším sloupci B hodiny které chceme sečíst.
1. Řešení pomocí funkce SOUČIN.SKALÁRNÍ:
Vytvoříme pomocnou tabulku, kde zadáme datumy od a do
Do buňky F2 zadáme tento vzorec a zkopírujeme dolů:
=SOUČIN.SKALÁRNÍ(($A$2:$A$36>=D2)*($A$2:$A$36<=E2)*$B$2:$B$36)
Výsledek:
Pozor! Při sčítání hodnot obsahující čas a přesahující 24 hodin musíme nastavit Formát buněk – Číslo – Vlastní na [h]:mm (kód „h“ mezi hranaté závorky [] )
V opačném případě uvidíme např. místo hodnoty 110:45 hodnotu 14:45 (Excel provede konverzi na 24 hodinový cyklus)
Alternativně můžeme použít formát d -h:mm při kterém uvidíme místo hodnoty 110:45 hodnotu 4 – 14:45 tj. 4 dny, 14 hodin a 45 minut.
2. Řešení pomocí kontingenční tabulky:
Spustíme průvodce kontingenční tabulkou – Data – Kontingenční tabulka a graf…
V kroku 2 určíme oblast dat, které chceme zpracovat
V posledním kroku určíme umístění kontingenční tabulky a použijeme volbu Rozvržení…
A z pravé strany přetáhneme Datum do Řádkového pole, Hodiny přetáhneme do Datového pole. Poklepáním na položku Hodiny v datovém poli změníme Souhrny na Součet a dále nesmíme zapomenout nastavit formát čísla na [h]:mm
Nakonec potvrdíme OK a dáme Dokončit.
Mezivýsledek:
Potom buňkový kurzor postavíme na libovolnou buňku obsahující datum a zadáme příkaz Data – Skupina a přehled – Seskupit
V zobrazeném dialogovém okně provedeme nastavení dle obrázku.
Výsledek:
