Pro informace o výuce Excelu klikněte zde
Vzorový sešit ke staženi (zip)
Řešení seznamu výkonů formou seznamu
Nejčastějším způsob řešení v praxi – ručně se vloží řádky Celkem včetně vzorce SUMA – tohle řešení je časově zdlouhavé, často vede k chybám a není flexibilní, běžně se po různých úpravách stává (např. vkládání nebo odebírání řádků), že vzorec SUMA nezahrnuje všechny buňky které chceme, velice často se taky chybuje v celkovém součtu, kdy „zapomeneme“ připočítat některý řádek Celkem.
Může nastat i situace, kdy budeme chtít zjistit součty za Typ, a můžeme dělat součty znova.
Byl jsem častokrát svědkem, jak se tímto způsobem dělaly velmi složité tabulky, 1 den se „bušily data“ a další 2-3 dny se předělávaly, upravovaly, dělaly součty apod. A přitom stačilo tak málo, nechat pracovat Excel.
Doporučené řešení:
Řešení 1 – pomocí souhrnů
Seřadíme seznam podle Názvu – Data – Seřadit
Potom aplikujeme souhrny Data – Souhrny
Výsledek
Pokud chceme udělat součty na typ
Data seřadit podle Typu
Dále Data – Souhrny
Výsledek
Řešení 2 – pomocí kontingenční tabulky
Spustíme průvodce kontingenční tabulkou – Data – Kontingenční tabulka a graf…
V kroku 2 určíme oblast dat, které chceme zpracovat
V posledním kroku určíme umístění kontingenční tabulky a použijeme volbu Rozvržení…
A z pravé strany přetáhneme Název do Řádkového pole, Typ do Sloupcového pole a Hodiny celk. do Datového pole. Poklepáním na položku v datovém poli můžeme měnit funkci, která bude použita. Např. součet, počet, průmět apod. Pozor, pokud bude v oblasti dat Hodin celk. buňka s textem, tak se datové pole automaticky nastaví na Počet z Hodin celk.
Nakonec potvrdíme OK a dáme Dokončit.
Výsledek:
