Pro informace o výuce Excelu klikněte zde
Dotaz:
| Potrebujem poradiť ako zlúčiť zošity.
Príklad: Tieto zošity zlúčiť do jedného, tak že jednotlivé zmeny si zapisujú do svojho zošita a ja to vidím vo svojom zošite pekne po kope, kde každý list bude spominaný zošit. |
Máme pět sešitů. (Dochádzka A, Dochádzka B,Dochádzka C, Dochádzka D, Dochádzka_Majster) Potřebujeme načítat (vidět) tyto data v jiném sešitu, který bude do listů automaticky načítat data z těchto sešitů, můžeme použít málo známý a používaný nástroj MS Query. (Musí se doinstalovat – je součástí standardní verze MS Office). Pokud máte MS Query nainstalovaný, naleznete jej v menu Data – Importovat externí data.
V prvním kroku si připravíme sešity s docházkami, kde v každém sešitu budeme mít jeden list s docházkou. Listy s docházkou upravíme do podoby tabulky (seznamu).
Vytvoříme si nový souhrnný sešit, vložíme pět listů, které si pojmenujeme Dochádzka A, Dochádzka B,Dochádzka C, Dochádzka D, Dochádzka_Majster. Pomocí příkazu z menu Data – Importovat externí data – Nový databázový dotaz spustíme průvodce.
Vybereme zdroj dat Soubory Excel. Dáme OK.
Dále vybereme příslušný sešit a list pro import. (Jednotlivé sešity nemusí být umístěny ve stejné složce). Klikneme na OK.
V průvodce dotazem – volba sloupců klikneme na tlačítko Možnosti a zatrhneme Systémové tabulky.
A vybereme příslušnou tabulku.
V dalším kroku můžeme nastavit filtrování dat.
Například nás mohou zajímat jen záznamy s určitým rozsahem dat, nebo docházka jen určitého zaměstnance. (Lze kdykoliv upravit).
V dalším kroku lze nastavit způsob řazení dat.
V dalším kroku vybereme možnost Načíst data do aplikace Microsoft Excel. (Volbu zobrazit data nebo upravit dotaz v aplikaci Microsoft Query použijeme v případě potřeby zobrazit všechny docházky v jednom listu – volba Tabulka – přidat tabulky, nebo vytvářet souhrny, načíst jen neduplicitní data apod.)
Dáme dokončit a vybereme umístění dat.
Můžeme nastavit vlastnosti oblasti externích dat. Např. Obnovovat každých xx minut, nebo Aktualizovat data při otevření souboru.
Výsledek načtení dat. Kroky zopakujeme pro další sešity s docházkami. Data je možno kdykoli aktualizovat pomocí kontextového menu Aktualizovat data.
Při otevření sešitu, který má nastaveno ‚Aktualizovat data při otevření souboru‘ uvidíme tento dialog.
