Pro informace o výuce Excelu klikněte zde

Máme seznam a pod každý záznam (zde měsíc) chceme přidat prázdný řádek. Při velkých seznamech by bylo ruční vkládání velice pracné a zdlouhavé.

Vytvoříme si pomocný sloupec. Nazveme ho např. Poř.
Do buňky A3 zadáme číslo 1 a do buňky A4 zadáme číslo 3. Potom vybereme oblast A3:A4 a dvoklikem nebo potáhnutím na ouško vytvoříme řadu lichých čísel po poslední neprázdnou buňku zde. A14.
Dále do buňky A15 zadáme číslo 2 a do buňky A16 zadáme číslo 4. Vybereme oblast A15:A16 a táhnutím za ouško vytvoříme řadu sudých čísel.

Aktivujeme libovolnou buňku v seznamu a pomocí příkazu Data – Seřadit vyvoláme dialogové okno Seřadit. Nastavíme podle obrázku níže a potvrdíme.

Výsledná tabulka.

Nakonec můžeme pomocný sloupec A odstranit.

Tento postup se vyplatí u velkých seznamů, u tohoto příkladu vy bylo rychlejší označit řádky 4:14 (musí se samostatně tj. označit řádek 4, stisknout klávesu Ctrl a postupně označit ostatní řádky.) a pomocí příkazu Vložit – Řádek (Ctrl + ‚+‘) se vloží řádky.