Pro informace o výuce Excelu klikněte zde
Mezi časté dotazy patří možnost prohození jména a příjmení v oblasti buněk.
Máme seznam jmen, u kterých chceme prohodit jméno a příjmení:
Vzorový sešit ke staženi (zip)
Možná řešení:
1. Využití průvodce převodu textu do sloupců
2. Využití textových funkcí a vlastních funkcí VBA
2. způsob – využití textových funkcí a vlastních funkcí VBA
2.1 -použití mezivzorců
| Buňka | Vzorec pro mezivýsledek | Co dělá |
| C4 | =PROČISTIT(B4) | Odstraní přebytečné mezery |
| D4 | =ZLEVA(C4;NAJÍT(“ „;C4)-1) | Vyjme první jméno |
| E4 | =ZPRAVA(C4;DÉLKA(C4)-DÉLKA(D4)-1) | Vyjme druhé jméno |
| F4 | =E4&“ „&D4 | spojí druhé a první jméno dohromady |
2.2 – použití megavzorce
do buňky C4 zadáme tento vzorec:
=ZPRAVA(PROČISTIT(B4);DÉLKA(PROČISTIT(B4))-NAJÍT(“ „;PROČISTIT(B4)))&“ „&ZLEVA(PROČISTIT(B4);NAJÍT(“ „;PROČISTIT(B4))-1)
pokud nemáme ve jménech přebytečné mezery, můžeme funkci PROČISTIT vynechat a vzorec tak zjednodušit a zpřehlednit
=ZPRAVA(B4;DÉLKA(B4)-NAJÍT(“ „;B4))&“ „&ZLEVA(B4;NAJÍT(“ „;B4)-1)
2.3 – použití vlastní funkce VBA
Dáme Nástroje – Makro – Editor jazyka Visual Basic
V editoru Insert – Module
do modulu zkopírujeme tento kód:
Function ProhoditJmena(Text As String) As String Dim PrvniJmeno As String, DruheJmeno As String Text = Application.Trim(Text) PrvniJmeno = Left(Text, InStr(1, Text, " ")) DruheJmeno = Right(Text, Len(Text) - InStr(1, Text, " ")) ProhoditJmena = DruheJmeno & " " & PrvniJmeno End Function
do buňky C4 zadáme tento vzorec:
=ProhoditJmena(B4)
2.4 – použití jiné vlastní funkce VBA – využívá funkce VBA Split, která vrací pole hodnot podle znaku – funguje od Excelu 2000 a výše
Function OtocitSlovaVeVete(Text As String) As String
Dim strT As String, i As Integer
Dim Tx
Text = Application.Trim(Text)
Tx = Split(Text, " ")
For i = UBound(Tx) To 0 Step -1
strT = strT & " " & Tx(i)
Next i
OtocitSlovaVeVete = Application.Trim(strT)
End Function
do buňky C4 potom zadáme tento vzorec: =OtocitSlovaVeVete(B4)
Tato funkce se dá použít i pro otočení slov ve větě např. z věty
Excel je tabulkový kalkulátor.
vrátí
kalkulátor. tabulkový je Excel
viz první část: Prohození jména a příjmení v oblasti buněk s pomocí využití průvodce převodu textu do sloupců