Prohození jména a příjmení v oblasti buněk s pomocí využití průvodce převodu textu do sloupců

Pro informace o výuce Excelu klikněte zde
Mezi časté dotazy patří možnost prohození jména a příjmení v oblasti buněk.

Máme seznam jmen, u kterých chceme prohodit jméno a příjmení:

Vzorový sešit ke staženi (zip)

Možná řešení:

1. Využití průvodce převodu textu do sloupců

2. Využití textových funkcí a vlastních funkcí VBA

 

1. způsob – využití průvodce převodu textu do sloupců

Označíme oblast buněk B4:B8

Data – text do sloupců

Spustí se nám průvodce převodu textu

Necháme oddělovač a klikneme na Další >

Zatrhneme Mezera a klikneme na Další >

V našem případě můžeme nechat formát dat ve sloupcích Obecný, nebo ho změnit na Text. Jako Cíl zadáme první buňku výběru.

Výsledek převodu textu do sloupců:

Dále pokud chceme spojit příjmení a jméno do jedné buňky, můžeme použít tyto způsoby:

1. do buňky D4 napíšeme vzorec =C4&” “&B4 nebo vzorec =CONCATENATE(C4;” “;B4) a zkopírujeme dolů.

Pokud už nechceme vzorce, můžeme označit oblast D4:D8, dáme kopírovat, vložit jinak – Hodnoty

Sloupce B a C již nepotřebujeme a tak je dáme smazat.

2. způsob při  nainstalovaném doplňku RJ Tools

Sloupec C přesuneme prohodíme se sloupcem B (chytneme celý sloupec C a za držení klávesy Shift ho přesuneme)

Potom RJ Tools – Seskupit obsah doleva a vybereme požadovanou oblast.

Konečný výsledek:

Pokračováni viz: Prohození jména a příjmení v oblasti buněk s pomocí textových funkcí a vlastních funkcí VBA

Vzorový sešit ke staženi (zip)

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *